De documentenbox

De documentenbox stelt domeinexperts in staat om gemakkelijk documenten, reglementen, brieven en polissen te specificeren, controleren en genereren.

Probleemstelling

Documenten zijn voor veel bedrijven cruciaal. Het is van groot belang dat hun klanten tijdig de juiste documenten ontvangen. De te versturen documenten zijn onder andere afhankelijk van het event welke de trigger is, de producten of diensten die de klant afneemt en meeste recente regelgeving. De grote variatie van alle mogelijke documenten maakt dit een complex geheel. Deze complexiteit resulteert in allerlei problemen.

Wij zien de volgende problemen vaak voorkomen.

Fouten

Foutieve documenten worden verstuurd als gevolg van de complexiteit van het proces en het gebruikte softwarepakket. Domeinexperts zijn vaak slecht in staat het resultaat te controleren.

Lange doorlooptijd

Het aanpassen en genereren van documenten heeft een lange doorlooptijd als gevolg van de lange ketens die leiden tot een document. In de keten zitten vaak afhankelijkheden van andere competenties of zelfs de leverancier.

Te duur

Het proces is te duur omdat het veel tijd in beslag neemt en veel mensen nodig heeft.

Moeilijk aanpasbaar

De vele afhankelijkheden maakt het lastig om veranderingen in documenten aan te brengen, onder andere doordat de leverancier nodig is voor het onderhouden van de afvragingen.

Slechte reproduceerbaarheid

Het is vaak erg moeilijk om oude documenten te reproduceren, wat controle en compliance bemoeilijkt.

Onze oplossing

Ons platform stelt uw domeinexperts in staat zelf de afvragingen en juridische teksten te specificeren en daarna gemakkelijk aan te passen. Zelfs de kleinste veranderingen worden getoetst tegen de huidige versie om het juiste resultaat te garanderen. Het uiteindelijke document kan vervolgens met een druk op de knop worden gegenereerd om zelf te inspecteren en versturen.

Werken met deze aanpak levert vele voordelen, waaronder de volgende.

Onderhoud door de domeinexpert

Aanpassingen worden gemakkelijk doorgevoerd door domeinexperts. Zij kunnen zelf zowel de juridische teksten als de bijbehorende afvragingen bijwerken en aanvullen.

Geen afhankelijkheden

Domeinexperts zijn niet meer afhankelijk van andere expertises en de leverancier voor aanpassingen. Dit vereenvoudigt het proces, waardoor het efficiƫnter en goedkoper wordt.

Documenten in een flits

Documenten worden gegenereerd in enkele seconden. Dit maakt het mogelijk om snel te schakelen binnen de organisatie.

Controle door de domeinexpert

Wanneer een document gegenereerd wordt, kan de domeinexpert direct controleren hoe deze afwijkt van de standaard of de vorige versie. Dit voorkomt onbedoelde veranderingen.

Reproduceerbare documenten

Ons platform bevat een geavanceerd versiebeheer, waardoor documenten later gemakkelijk kunnen worden gereproduceerd.

Contact

Heeft uw organisatie ook behoefte aan onze documentenbox? Wij vertellen u graag meer. Neem contact op met Machiel van der Bijl voor meer informatie.

Telefoonnummer
+31 6 1642 6332
E-mailadres
vdbijl@axini.com

Model-gebaseerd werken

Blank

Onze werkwijze versimpelt het ontwikkelproces en stelt domeinexperts centraal. Zij schrijven formele specificaties waarmee ons platform het volledige ontwikkelproces automatiseert.

Lees meer over model-gebaseerd werken.

Onze aanpak

Blank

Voor het invoeren van model-gebaseerd werken of testen binnen een organisatie hebben we een bewezen aanpak in drie fasen.

Lees meer over onze aanpak.